ペーパーレスFAXとは

ペーパーレスFAXとは、インターネットやイントラネットを利用して、PC上でFAXを送受信するシステムです。それぞれの複合機にメールアドレスを設定してインターネットを通じてFAXを送信したり、イントラネット上でIPアドレスを割り当てて送信する方法が可能になるので、公衆回線を使うよりも断然通信費を削減できます。また、必要なもののみを印刷することができるので、送受信にかかる通信費やプリントアウト費用が削減されるだけでなく、保管スペースや紙代までも削減できます。

 

こんなことでお悩みではないですか?

  • FAXでのやり取りが毎日ウン百枚あり、莫大な通信費がかかっている
  • 通信費が高いが、どこを削減できるかわからない
  • 書類や資料をFAXするためだけにプリントアウトすることが、経費の無駄だし面倒だと思ったことがある
  • 送られてくるFAXの文字が潰れて読めない
  • 勧誘やセミナー案内等のDM-FAXや迷惑FAXが多く、トナーやコピーカウントが無駄に消費されている
  • 送られてきたFAXがどこにあるのか、よくわからなくなる
  • FAXでやり取りした文書は紙ベースでファイリングしているため、検索に手間と時間がかかる

ペーパーレスFAXのメリット

インターネット回線を使うから、送受信費削減可能!

ペーパーレスFAXシステムなら、インターネットやイントラネットを利用してFAXを送受信するので、公衆回線を使うよりも断然通信費を削減できます。

PC上でFAX操作できるので、プリントアウトの必要なし!

ペーパーレスFAXシステムなら、PC上で作成した文書や書類を直接相手先に送信することができるので、無駄なコストや手間をかける必要がありません。もちろん、受信内容確認もパソコン上でOK! これまで納得のいかなかった迷惑FAXの出力コストが削減できます。

データ送信だから、文字も図柄もキレイ!

ペーパーレスFAXシステムなら、PCから直接データをFAXできるので、細かい文字や図柄もきれいに送信することができます。また、通常のFAXによくありがちな、文字が潰れて読めなかったり、原稿が斜めに送られることもありません。

サーバーで保管・管理して、机も棚もスッキリ!

ペーパーレスFAXシステムなら、受信したFAXはPC上で確認できるので、必要なものを必要なときに取り出すことができます。また、文書はPC上で管理できるので、必要なものを簡単に検索することができ、手間と時間はもちろん、スペースコストも削減できます。

自席での受信確認が可能なので、担当者に必ず届く!

ペーパーレスFAXシステムなら、自席にいながらFAXを確認することが可能です。受信を担当者にポップアップで通知することもできるので、これまでのように大量の書類に埋もれてしまって「見ていない」「確認してもらえない・・・」という行き違いがありません。

お問合せ

06-6535-0880 info@iwatsu-inet.co.jp

会社の鍵